Spracovanie osobných údajov je upravené v nariadení Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej aj ako „nariadenie GDPR“) a v podmienkach Slovenskej republiky je upravené zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej aj ako „zákon o ochrane osobných údajov“). Dozorným orgánom pre oblasť spracovania osobných údajov je Úrad na ochranu osobných údajov, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika, IČO: 36 064 220.
Nariadenia GDPR sa uplatňuje odo dňa 25. 5.2018, pričom všetky osobné údaje sú spracúvané v súlade s Nariadením GDPR, resp. zákonom o ochrane osobných údajov.
Prevádzkovateľom osobných údajov v zmysle § 5 písm. o) zákona o ochrane osobných údajov je Technická univerzita v Košiciach, so sídlom Letná 1/9, 042 00 Košice, IČO: 00 397 610, Slovenská republika, ktorá spracúva osobné údaje v súlade s príslušnými právnymi predpismi. Prípadné odvolanie súhlasu so spracovaním osobných údajov je možné zaslať na emailovú adresu: info@edihcassovium.sk.
Zákon o ochrane osobných údajov umožňuje spracovávať osobné údaje na základe súhlasu dotknutej osoby, alebo aj bez súhlasu dotknutej osoby (na základe zákona).
Účelom spracúvania Vašich osobných údajov je najmä komerčná komunikácia medzi a konzorciom EDIH CASSOVIUM a Vami ako našim klientom s cieľom poskytnúť Vám naše služby v čo najvyššej kvalite. Tomuto účelu slúži predovšetkým elektronická komunikácia vo forme kontaktného formulára. Spracúvanie Vami poskytnutých osobných údajov je nevyhnutnou súčasťou našej činnosti. Bez poskytnutia osobných údajov a bez ich spracúvania by sme našim klientom a ostatným dotknutým osobám nemohli poskytnúť naše služby v požadovanom rozsahu a kvalite. Pre splnenie všetkých zákonných povinností je nevyhnutné spracúvať osobné údaje nielen pre účely riadneho splnenia služieb či dodania tovaru Vám ako našim klientom, ale taktiež aj v dôsledku vedenia účtovníctva, vybavovania reklamácií, či vedenia evidencie voči štátnym autoritám.
Vaše osobné údaje spracovávame aj na účely informovania o našich produktoch a službách v rámci priameho marketingu.
Poskytnutie Vašich osobných údajov prebieha na dobrovoľnej báze, a to najmä vyplnením kontaktného formuláru na našej webovej stránke, prípadne taktiež aj formou registrácie alebo prihlásením sa na odber marketingových emailov či newsletterov.
Vaše údaje spracúvame v rozsahu:
Vaše osobné údaje najčastejšie získavame priamo od Vás, predovšetkým:
Poskytnuté osobné údaje môžu byť ďalej sprístupnené a spracúvané aj tretími osobami za toho predpokladu, že je to nevyhnutné na plnenie našich povinností, či poskytovanie našich služieb voči Vám. Osobné údaje dotknutej osoby môžu byť spracúvané v krajinách Európskej únie a krajinách, ktoré sú zmluvnou stranou Dohody o Európskom hospodárskom priestore.
Ak to vyžaduje zákon alebo rozhodnutie príslušného verejného orgánu alebo súdu, Vaše osobné údaje môžu byť poskytnuté aj nasledujúcim kategóriám príjemcov:
Ako dotknutá osoba máte právo požiadať prevádzkovateľa o prístup k informáciám podľa článku 15 GDPR, ktoré sa týkajú spracovania Vašich osobných údajov, predovšetkým o účele ich spracúvania, o identifikácii príjemcu, ktorému boli alebo budú osobné údaje poskytnuté, o predpokladanej dobe uchovávania osobných údajov, právo podať sťažnosť dozornému orgánu a iné.
Máte právo na vymazanie, prenos a na obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov.
Máte právo na informácie o zdroji osobných údajov, ak sa osobné údaje nezískali priamo od dotknutej osoby.
Podľa čl. 7 nariadenia GDPR, ako dotknutá osoba máte právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním, pričom odvolanie súhlasu musí byť také jednoduché ako jeho poskytnutie. Odvolanie súhlasu so spracovaním osobných údajov môžete zaslať na emailovú adresu: info@edihcassovium.sk.
Na základe Vašej žiadosti adresovanej kontaktnej osobe uvedenej v týchto Pravidlách a podmienkach spracovania osobných Vám poskytneme kópiu osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame, a to prostredníctvom e-mailu, ak nepožiadate o iný spôsob poskytnutia osobných údajov.
Máte právo na to, aby sme bez zbytočného odkladu opravili nesprávne osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú. So zreteľom na účely spracúvania osobných údajov máte tiež právo na doplnenie neúplných osobných údajov.
Máte právo na to, aby sme vymazali osobné údaje, ktoré sa Vás týkajú a zároveň je splnený aspoň jeden z nasledovných dôvodov:
Vášmu právu na výmaz osobných údajov však v konkrétnom prípadne s ohľadom na konkrétne okolnosti nemusí byť vyhovené, pokiaľ je spracovanie osobných údajov potrebné na:
Vy, ako dotknutá osoba v zmysle nariadenia GDPR máte právo na to, aby prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie, pokiaľ ide o jeden z týchto prípadov:
Ak sa spracúvanie v súlade s vyššie obmedzeným obmedzilo, takéto osobné údaje sa s výnimkou uchovávania spracúvajú len so súhlasom dotknutej osoby alebo na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov, alebo na ochranu práv inej fyzickej alebo právnickej osoby, alebo z dôvodov dôležitého verejného záujmu Únie alebo členského štátu. Dotknutú osobu, ktorá dosiahla obmedzenie spracúvania v súlade s vyššie uvedeným, prevádzkovateľ informuje pred tým, ako bude obmedzenie spracúvania zrušené.
Ak je naše právo na spracúvanie Vašich osobných údajov založené na Vašom súhlase alebo na plnení záväzkov vyplývajúcich zo zmluvy, ktorú sme s Vami uzatvorili, máte právo požiadať o prenos údajov, ktoré sa Vás týkajú a ktoré ste nám poskytli, inému prevádzkovateľovi osobných údajov.
Ak máte na to dôvody týkajúce sa Vašej konkrétnej situácie, máte právo namietať proti spracúvaniu Vašich osobných údajov, ak je právnym základom pre také spracúvanie, náš oprávnený záujem. Ak však náš oprávnený záujem na spracúvanie prevyšuje nad Vašim osobným záujmom, môžeme pokračovať v spracúvaní Vašich údajov, a to aj napriek Vašej námietke voči spracúvaniu. Taktiež sme oprávnení pokračovať v spracovaní Vašich údajov, v prípade ak je to potrebné pre preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie našich právnych nárokov.
Vaše osobné údaje budú uchovávané po dobu, ktorá je nevyhnutná na výkon práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvy medzi Vami a konzorciom EDIH CASSOVIUM (resp. jeho členmi), a to nielen počas trvania zmluvného vzťahu, ale aj po poskytnutí služieb či vykonaní činnosti, v nadväznosti na evidenčné a administratívne povinnosti EDIH CASSOVIUM. Pokiaľ nedôjde k platnému a účinnému uzatvoreniu zmluvy medzi Vami a konzorciom EDIH CASSOVIUM, Vaše údaje budeme uchovávať len po nevyhnutnú dobu, zodpovedajúcu potrebe evidencie týchto údajov.
Dajte nám o sebe vedieť a náš expert Vás bude čoskoro kontaktovať.
